مديريت زمان

پزشکي(سلامتي و بهداشت) :: اسرار موفقيت

موضوع: مديريت زمان

به وجود آورن اهداف و او لويتهااولين قدم در مديريت زمان است همچنين توسعه و بيان صريح اهداف بلند مدت است.اين تشريح اهداف به شما کمک خواهد کرد که اهداف کوتاهمدت را ايجاد کرده و در مورد انجام هر يک از فعاليتها اولويت بندي خاص در اهدافتان در نظر بگيريد.البته ممکن است به وجود آوردن اين اهداف بلند مدت سختتر ازآن چيزي باشد که تصور ميشود.

در زير مثالهايي از انواع اهداف بلند مدت ؛ ميان مدت و کوتاه مدت آورده شده است

انتخاب شغل مشاور روانشناسي (6تا 8 ساله)

نام نويسي در برنامه هاي مربوط به مشاوره روانشناسي (3 تا5 ساله)

شرکت در دوره هاي تدريس براي ارتقاء مهارتها

اصليترين بخش مديريت زمان سازماندهي زمان به صورت هفتگي است هرچند که شما براي دستيابي به اهدافتان نياز به برنامهاي نيم ساله جهت انجام کارهايتان داريد. به ياد داشته باشيد که اگر شما اهداف مشخصي نداشته باشيد انجام برنامه و وظايف برايتان مشکل خواهد شد به دو دليل اول اينکه شما هيچ خط راهنمايي براي تعيين اولويت بندي برنامهايتان نداريد و دوم اينکه شما نيز انگيزه اي براي انجام و تکميل کارهاي برنامه ريزي شده تان نداريد. براي مثال شما وسوسه شده ايد به جاي خواندن درس به سيمنا برويد که البته در برنامه بلندت شما به ظاهر اشکالي در رسيدن به خواسته تان به وجود نمي اورد در حاليکه اين يک متغير مهم براي اهداف بلند مدت محسوب ميشود . دو روش کلي براي برنامه هاي هفتگي به خوبي جواب ميدهد اول برنامه بايد مناسب و ساده باشند و دوم شامل کارهايي باشد که آن هفته قصد داريد انجام دهيد. براي اين کار نياز است که شما از کارهايتان براي چند هفته بعد اطلاع داشته باشيد. در اين روش ميتوانيد اولويت کارها با شماره گذاري يا abc مشخص کنيد کارهاي مهم را باa کارهاي کمتر مهم را با b و همينطور به ترتيب اولويت بندي شوند. در اين روش شما قادر خواهيد بود تعدادي از برنامهاي بلند مدت تان را هم پي ريزي نماييد. چيزي که اغلب باعث ميشود برنا مه ريزيها شکست بخورند اين است که آنها واقع گرايانه تنظيم نشده اند و فرد براساس ايده آل خود آن را طرح ريزي نموده است .

موضوع مهم ديگر در مديريت زمان اين است که توازني بين سبک زندگي افراد و برنامه ريزي وجو د ندارد. به خاطر داشته باشيد که يک فرد در زندگي به شش حوزه مهم بايد توجه کند

فيزيکي (ورزش تغذيه وخواب)

فکري (هنر و فرهنگ)

اجتماعي (روابط اجتماعي و خصوصي)

دوره زندگي و شغلي (مدرسه و دوران کاري)

احساس ( آرزوها بين احساسات)

معنوي ( در يافت معناي زندگي)

با همه اين توضيحات شايد بعضي از افراد در مديريت زمان مشکل داشته باشند براي موفقيت در اينکار به پيشنهاد هاي زير توجه کنيد.

در برنامهاي بلند مدت و ميان مدت خودهرچند وقت يکبار تجديد نظر کنيد.

برنامه را جايي نگه داريد که پيش چشمتان باشد

پيوسته در حال کنترل برنامه تان باشيد و وظايف نا مربوط به اهدافتان را حذف کنيد

ياد بگيريد به اطرافيانتان نه بگوييد

به خود در انجام موفقيت اميز برنامه پاداش دهيد

اجازه دهيد ديگران برنامه هاي شما را بدانند تا در انجام برنامه به شما ياري دهند

به نيازهاي فوريتان توجه کنيد

اجاز ندهيد شکست بخوريد در زندگي واقع بين باشد و برنامه هاي شخصي خود را دنبال کنيد

و فراموش نکنيد پياده سازي برنامه و اولويتها در روي کاغذ به انجام آنها کمک ميکند.

مطلب بعدی :: مطلب قبلی